De basis van het productaanbod van Hulst vormt de IBM System i server (AS/400). De IBM System i server staat bekend om zijn degelijkheid en betrouwbaarheid. Het systeem is uitstekend toepasbaar in netwerken. Hulst levert de IBM System i server, de programmatuur, het eventuele netwerk en de service die erbij hoort. De ervaring van Hulst Computer Systems B.V., opgedaan in 25 jaar softwareontwikkeling en hardware ondersteuning, in combinatie met de IBM System i servers, is een ijzersterke basis om de automatisering van uw bedrijf tot een succes te maken.

• 4/TRADE

  

  4/TRADE is een applicatie waarin uw complete logistieke administratie kan worden ondergebracht. Van inkoop, verkoop, voorraadadministratie en facturering tot bijvoorbeeld het uitbrengen van offertes. 4/TRADE is speciaal ontwikkeld voor de groothandel en vormt één geheel met de pakketten 4/RELATIONS, een zeer uitgebreid relatiebeheerpakket, en 4/FINANCE, een modern financieel pakket. 4/TRADE is grotendeels in samenwerking met diverse groothandels ontwikkeld. Het grote voordeel hiervan is dat het pakket vanuit een praktijk situatie is ontstaan. De ontwikkeling van 4/TRADE staat niet stil doordat steeds weer nieuwe technieken worden toegevoegd. Hierbij valt te denken aan barcode scanning, een op de klant gericht webportal, en koppelingen met Microsoft producten als Excel en Word. 4/TRADE registreert alle handelingen binnen het logistieke proces. Zo wordt de fase waarin o.a. een verkooporder, pakbon, inkooporder of ontvangst zich bevindt, exact bijgehouden door het systeem. Op die manier is precies duidelijk wat de voorraad is, welke prijzen berekend moeten worden en welke artikelen de deur uit moeten. Het gaat dus om een geïntegreerde informatievoorziening voor het logistieke proces. Alle historie wordt bewaard en kan worden gebruikt om analyses en rapportages te genereren. Het is ook mogelijk om op ieder moment deze overzichten te reproduceren. Op deze manier blijft u scherp en biedt u extra service naar uw klanten.

• 4/FINANCE

  

  4/FINANCE is dé financiële applicatie waarmee de volledige bedrijfsboekhouding op een eenvoudige en complete manier te onderhouden is. De belangrijkste functies:
  

  In- en verkoopfacturen

  Het koppelen van de boekingsregels aan de facturen kan op een later tijdstip, door eventueel een andere gebruiker, gedaan worden. Totdat de definitieve grootboekrekeningen zijn bepaald, kunnen facturen automatisch op een tussenrekening worden geplaatst. Met behulp van stapelfacturering zijn extra controles mogelijk tijdens het inbrengen van facturen. Bovendien kan hiermee de fiattering voor betalingen van facturen worden geregeld. Directe inzage in de openstaande posten per debiteur / krediteur. Directe inzage in de subadministratie per debiteur/krediteur. Via de integrale koppeling met andere applicaties, worden door stapelfacturering automatisch in- en verkoopfacturen aangemaakt. Vergelijkend jaaromzet per klant. Hiermee kan worden bekeken op welke grootboekrekeningen en voor welke bedragen de laatste drie jaar is geboekt. Stuknummers (kas, bank, giro en memoriaal).
  
  Betalingen van in- en verkoopfacturen kunnen op een eenvoudige wijze worden verwerkt. Het kunnen maken van periodiek terugkerende boekingen is tevens geen probleem. Meerdere betalingen van facturen kunnen in één keer worden verwerkt. Tevens bestaat er een verdichtingsmogelijkheid om ingebrachte afschriften makkelijker te kunnen controleren.
  
  

  Vaste activa

  Afschrijvingen (via een vast afschrijvingsbedrag per periode). Deze kunnen op elk moment in het boekjaar worden verwerkt. Bij het verwerken van de afschrijvingen kan gekozen worden tussen het gespreid boeken over de af te schrijven periodes of het boeken van het totale af te schrijven bedrag op een periode naar keuze. Filtermogelijkheid tussen afgeschreven activa en nog niet afgeschreven activa. Uitgebreide overzichten, waarmee het verloop van de afschrijvingen op de vaste activa goed kan worden gevolgd.
  
  

  Electronic Banking - Betalingen én incasso's

  Uitgebreide selectie criteria voor in- en verkoopfacturen die betaald c.q. geïncasseerd dienen te worden. Aangeboden formaat voldoet aan zowel de CLIEOP-02 als de CLIEOP-03 norm. Dit formaat kan in nagenoeg elk Electronic Banking pakket van alle banken worden geïmporteerd. Facturen die zijn aangeboden door middel van electronic banking kunnen bij het inboeken van het rekeningafschrift in één run worden (af)geboekt. Balans / V&W rekening.
  Zowel een actuele als een historische inzage in de balans en de verlies- en winstrekening op het scherm als in gedrukte vorm. Vanuit de balans en de verlies- en winstrekening de mogelijkheid om via verschillende stadia tot op het laagste niveau (= de boekingsregel) te komen en hier wijzigingen in aan te brengen.
  
  

  Grootboekrekeningen

  Uitgebreide mogelijkheden voor inzage en afdrukken van boekingsmutaties per grootboekrekening. Ingebrachte boekingen kunnen direct worden hersteld of worden tegen geboekt. Afgesloten boekjaren blijven historisch opvraagbaar en kunnen eventueel nog worden gecorrigeerd. Aan facturen en stuknummers kan tekst/informatie worden gekoppeld. Aanpassingen en / of nieuwe functies kunnen worden toegevoegd aan de basis applicatie 4/FINANCE.

• 4/WEBPORTAL

  

  Voor 4/TRADE is een webwinkel beschikbaar onder de naam 4/WEBPORTAL. De webwinkel heeft een directe koppeling met 4/TRADE en bevat dus ook de actuele gegevens zoals prijzen en artikelvoorraden. Om klanten toegang te geven tot de webwinkel, dient de klant een aanvraag indienen voor een gebruikersnaam. Na behandeling van de aanvraag krijgt de klant een wachtwoord waarmee hij/zij toegang krijgt tot de webwinkel. M.b.v. templates kunnen groepen klanten worden gedefinieerd die wel of niet toegang krijgen tot bepaalde informatie. Er kan bijv. een template worden gemaakt waarmee alleen kan worden gezocht in de artikelen en een bestelling kan worden gemaakt. Een uitgebreidere template bevat bijv. ook de (openstaande) facturen van een klant, waarbij hij/zij kan aanvragen dat een copie van de verkoopfactuur opnieuw wordt gestuurd. De templates zijn volledig vrij in te richten. Per klant kan worden ingesteld welke prijzen deze klant te zien krijgt in de webwinkel: helemaal geen prijzen, de bruto prijzen van de artikelen, de bruto prijzen van de artikelen voor deze klant, of de netto prijzen van de artikelen voor deze klant. In het laatste geval ziet de klant dus precies wat hij/zij voor een artikel gaat betalen. Nadat een klant een bestelling in de webwinkel heeft geplaats komt deze automatisch terecht in de importorders van 4/TRADE. Ingesteld wordt dat bepaalde personen een bericht krijgen (o.a. via email) dat een klant een internetorder heeft geplaatst. Vanuit de importorder kan de order worden gecontroleerd en worden omgezet naar een echte verkooporder, waarna deze meeloopt in de normale verkooporderafhandeling. In 4/TRADE kan worden vastgelegt welke artikelen zichtbaar moeten zijn in de webwinkel. Er kan zelfs worden aangegeven dat alleen bepaalde klanten specifieke artikelen te zien krijgen. Via een aparte beheerschil kan men eigen tekstblokken samenstellen die in de webwinkel zichtbaar worden. Er kan zo aan bepaalde punten aandacht worden gegeven. De kleuren van de webwinkel kunnen door ons worden aangepast aan uw eigen huisstijl. De volgende mogelijkheden zijn o.a. beschikbaar in de webwinkel:

  • het zoeken naar artikelen m.b.v. artikelnummers en omschrijving
  • het tonen van het assortiment van de klant en vandaar uit bestellen
  • het tonen van de artikelgroepen van het assortiment van de klant en vandaar uit bestellen
  • het tonen van openstaande verkoopfacturen
  • het tonen van openstaande offertes
  • het tonen van aanbiedingen van artikelen
  • het tonen van de verkooporderhistorie
  • het inlezen van bestelling in het XML formaat
  • het tonen van statistische gegevens van de klant